4 dicas de como organizar um evento corporativo

Quando uma empresa organiza um evento, promove integração entre colaboradores, traz clientes para perto, mostra a força da marca. Porém, organizar um evento não é fácil! Preparamos uma lista com passos práticos importantíssimos de como organizar um evento corporativo para que o seu seja um sucesso, sem dor de cabeça para você e sua equipe.

1. o barato sai caro – leve em consideração o custo-benefício e jamais se deixe levar apenas por preços baixos. A baixa qualidade desse serviço pode jogar a reputação do seu evento por terra. Seja racional, sem estourar seu orçamento e sem preterir a qualidade do seu evento. Escolher apenas pelo preço pode arruinar seu evento. Dessa forma, compare o que é oferecido, o suporte que seus fornecedores irão prestar e a qualidade dos equipamentos que estão sendo ofertas nas propostas.
2. tenha seu check-list – Então, prepare uma lista com tudo o que o evento irá precisar. Esse passo é importante para saber o que já tem no local e o que irá ter que contratar. A etapa de pré-produção do evento é fundamental.
   • Defina o objetivo do seu evento (o que você espera com o evento);
   • Considerando o público e perfil da empresa, defina um formato, local e data para seu evento;
   • Prepare o material gráfico com muita antecedência, para evitar problemas (essa parte pode gerar muitos problemas por prazo de entregas, erros, etc);
   • Como irá convidar ou captar? Hoje, já existem ferramentas onde você pode vender convites ou cadastrar os convidados de forma automatizada, com o EventBrite;
3. abra o som – a organização do evento precisa considerar o tamanho do espaço e o número estimado de pessoas, isso irá dar uma noção do equipamento necessário. Tudo precisa ser levado em consideração, como a área total do evento, barreiras que podem interferir no som, tipos de interações que o evento terá, etc. A CMN oferece acompanhamento prévio para saber exatamente o que você precisa para seu evento ser um sucesso absoluto.
4. deixa brilhar – na hora de contratar o serviço de iluminação, explique a proposta do evento. O iluminador tem que perceber o clima para conseguir definir que estilo seguir. Informe sobre a decoração que pretende fazer para auxiliar na composição da iluminação. Opte sempre por produtos que sejam com LED, além de econômicos são aparelhos que não aquecem como os aparelhos convencionais.

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