Organizar um evento pode ser um bicho de sete cabeças. Mas se você souber como organizar uma festa e se planejar, seu evento será um sucesso. Nesse artigo, vamos te dar 05 dicas infalíveis para seu evento se tornar inesquecível para você e seus convidados.
Pense muito bem quando for organizar um evento e use nossas dicas. Temos muita experiência e bagagem para te orientar nesse caminho. Mas, se precisar de ajuda para deixar tudo impecável, conta com a gente.
1. Planeje com antecedência
Já ouviu dizer que o tempo pode ser seu maior inimigo? Pois é… Que tal tê-lo como aliado? Quando planeja seu evento com antecedência, menos chances você tem de ser pego de surpresa com imprevistos de última hora! Além disso, conseguirá cotar os melhores preços, profissionais e fazer alterações (caso necessário).
2. Defina seu orçamento
Determinar o quanto irá gastar, deixando sempre um fundo de reserva para possíveis emergências é imprescindível. Assim também é possível definir quanto gastará em cada item do evento, como: decoração, comida, som, iluminação, etc. E fechar orçamentos que fazem sentido pra você, de acordo com suas prioridades!
3. Escolha e agendamento o local
Sabia que a escolha do local pode transformar completamente a estrutura do seu evento? Isso mesmo.
É muito importante listar locais que ofereçam suporte para o formato da sua festa, seus prós e contras, definir o que melhor se encaixa às suas necessidades e agendar a data. Quanto mais você demora a fechar o local, menos chances de conseguir a data desejada terá!
4. Faça listas
Falando em listas… Muitas pessoas se detém apenas à lista de convidados, no entanto, além da lista de locais, é muito importante fazer listas em cada etapa. Tanto em formatos de “checklist” para tarefas a serem concluídas, como listar fornecedores, brindes e tudo mais tem como indispensável para sua festa. Isto facilita também o compartilhamento com a equipe que está te auxiliando.
5. Invista em profissionais qualificados
Profissionais desqualificados podem arruinar do seu evento!
Com certeza você já ouviu dizer que “o barato sai caro”, não é mesmo? Essa é a mais pura realidade.
Quantas histórias já ouvimos de serviços que não saíram como o combinado ou nem mesmo foram realizados.
Busque referências, não fache nenhum serviço sem contrato previamente estabelecido e não troque o certo pelo “mais em conta”. Afinal de contas, ter profissionais qualificados é a garantia de que seu evento sairá conforme o planejado.
Precisa de ajuda? Fale com a gente!
